保険勧誘プライバシーポリシー of Profumo, プロフーモ

株式会社プロフーモ(以下、「会社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律(以下、「保護法」といいます)ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます)」およびその他関連する法令、ガイドライン等を遵守して、以下のとおりプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を定め、お客様の個人情報を適正に取り扱うとともに、適切な安全管理措置を講じます。
1. 個人情報の収集・利用目的
会社は、お客様の個人情報(「番号法」に定める個人番号を除きます)は、次の目的のために収集し利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
(1)保険契約の引受け、継続・維持管理、保険金・給付金等の支払いのため
(2)保険商品・サービスの提供、ご案内などのため
お客様の個人番号については、番号法に基づき、以下の事務に必要な範囲内においてのみ利用いたします。
(1)保険取引に関する支払調書作成事務
(2)報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
(3)その他法令等に定める個人番号関係事務等
2. 収集する個人情報の種類
会社が収集・保有する情報は、お客様の氏名・住所・生年月日・性別・職業・電話番号・健康状態など保険契約の引き受け、維持管理、保険商品のご案内などの業務上必要な範囲の情報です。
3. 個人情報の提供
会社は、次の場合を除いて、お客様に関する個人情報(「番号法」に定める個人番号を除きます)を外部に提供することはありません。
(1)お客様が同意されている場合
(2)業務の一部につき、利用目的の範囲内で守秘義務を明記した上で業務委託を行う場合
(3)再保険の手続きをする場合
(4)法令等に基づき裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合
(5)保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
(6)その他保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合
また、会社は、保険商品およびお客様にとりまして重要な情報、そして各種サービスを会社と委託契約を締結した代理店を介して行っています。このため、会社は収集した個人情報について、利用目的の範囲内で代理店とともに、利用させていただきます。
お客様の個人番号については、個人番号利用事務実施者への提出、個人番号の取扱いの全部または一部の委託を行う場合等、番号法で認められた場合を除き、第三者に提供いたしません。
4. 個人情報の保護管理
会社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つために適切な措置を講じています。さらに、この個人情報の機密性を確保するため、適時適切に管理状態を把握し適正な対策を講じます。
5. 個人情報の開示・訂正等のご請求
会社は、お客様からご自身に関する情報の開示、訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のある場合を除き、個人情報の開示、訂正をさせていただきます。
6. 個人情報等に関するお問い合わせ先
個人情報等に関するお問い合わせ先は、次の窓口で承っています。
【お問い合わせ窓口】
株式会社プロフーモ 保険担当 070-4016-7434
エクセルエイド少額短期保険株式会社 お客様相談室 0120-307-133
お問い合わせ時間:月~金 9:00-18:00(土・日・祝日および年末年始を除く)
